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DSMS-Datenschutz­­managementsystem

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Illustration eines stilisierten blauen Pferdes mit HTML- und CSS-Code-Elementen sowie einem Monitor – Symbol für Webdesign- und Hosting-Service der Agentur 0711IT&Design

Ganzheitliche Compliance, und Sicherheitslösung

ISMS, DSMS & Hinweisgeberschutz, alles aus einer Hand, ohne Zusatzkosten

Die regulatorischen Anforderungen an Unternehmen steigen stetig, Informationssicherheit, Datenschutz und Hinweisgeberschutz sind längst kein „Kann“ mehr, sondern Pflicht.
Wir bieten Ihnen eine integrierte Komplettlösung aus DSMS, ISMS und Hinweisgebersystem, nahtlos in Ihre Prozesse integrierbar und in einem einzigen Lizenzpaket gebündelt.

DSMS – Datenschutzmanagementsystem

Wozu dient ein DSMS?

Ein DSMS unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung und Nachweisführung der Anforderungen der DSGVO. Es vereinfacht die tägliche Arbeit im Datenschutz und macht Prozesse effizient, revisionssicher und zentral steuerbar.

DSGVO-Bezug:

Das DSMS ist direkt auf die Anforderungen der DSGVO abgestimmt. Es unterstützt unter anderem bei:

  • Dokumentationspflichten nach Art. 30 DSGVO
    (Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten)
  • Umsetzung der Informationspflichten nach Art. 13 & 14
  • Erstellung und Verwaltung von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28)
  • Unterstützung bei der DS-Folgenabschätzung (Art. 35)

Sicher gehostet in Deutschland & zertifiziertes Qualitätsmanagement

Dieintegrierte DSMS-Lösung wird ausschließlich in deutschen Rechenzentren gehostet, datenschutzkonform und DSGVO-sicher. Die Plattform wird auf Basis eines ISO 9001:2015 zertifizierten Qualitätsmanagementsystems betrieben. Das eingesetzte Rechenzentrum ist zusätzlich nach ISO 27001 zertifiziert – dem internationalen Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme. So profitieren Sie von maximaler Sicherheit und zuverlässigen Betriebsprozessen.

Zentrale Funktionen des DSMS

1. Abteilungen und Beschäftigte
Erfassen und verwalten Sie den Datenschutzstatus Ihrer Mitarbeitenden und Ansprechpersonen übersichtlich im System.
2. Anfrage betroffener Personen
Bearbeiten Sie DSGVO-Auskunftsanfragen über ein integriertes Online-Formular, DSGVO-konform und fristgerecht.
3. Audit-Modul
Überprüfen Sie den aktuellen Datenschutzstatus Ihrer Organisation jederzeit mithilfe des eingebauten Audit-Moduls.
4. Aufgabensystem
Erstellen Sie Datenschutzaufgaben, Projektpläne und automatische Erinnerungen für offene Tätigkeiten, effizient und rechtssicher.
5. Auftraggeberverwaltung
Behalten Sie Ihre Kundenbeziehungen im Blick: Der Status der Datenverarbeitung wird automatisch im System dokumentiert.
6. Benachrichtigungen
Administratoren werden bei Änderungen an Datensätzen automatisch benachrichtigt, für maximale Transparenz.
7. Datenschutzverletzungen
Dokumentieren Sie Datenschutzpannen gemäß den gesetzlichen Anforderungen, schnell, vollständig und nachvollziehbar.
8. Datenflussdiagramm
Visualisieren Sie Ihre Verarbeitungsprozesse mit einem interaktiven Datenflussdiagramm, ideal für Audits und interne Übersicht.
9. Datenschutz-Cockpit
Ein zentrales Dashboard zeigt Ihnen in Echtzeit den Gesamtstatus Ihrer Datenschutzorganisation.
10. DS-Folgenabschätzung
Führen Sie Risikoanalysen und DSFA strukturiert durch, mit integrierter Vorlagenunterstützung.
11. Dienstleistermanagement
Verwalten Sie Ihre Auftragsverarbeiter, kontrollieren Sie den Vertragsstatus und behalten Sie alle AV-Verträge im Blick.
12. Checklisten
Nutzen Sie fertige Checklisten oder erstellen Sie eigene, um Prozesse DSGVO-konform zu dokumentieren.
13. Dokumentenablage
Lagern Sie wichtige Datenschutzdokumente wie AV-Verträge sicher und zentralisiert im System.
14. Datenschutzverträge digital
Erstellen und versenden Sie AV-Verträge digital, einfach, effizient und sicher.
15. PDF-Exporte & Reportings
Exportieren Sie vollständige Datenschutzdokumentationen für Audits, Berichte oder Nachweispflichten per Klick.
16. Systemlandschaft
Erfassen Sie Ihre Geräte, Standorte und Softwaresysteme, strukturiert mit Versions- und Zonenzuordnung.
17. TOMs
Technisch-organisatorische Maßnahmen lassen sich strukturiert hinterlegen und dokumentieren.
18. VVT (Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten)
Erstellen Sie Ihr VVT aus Vorlagen oder individuell, DSGVO-konform und prüfungssicher.
19. Vorlagenverwaltung
Nutzen Sie vorgefertigte Mustervorlagen für Verträge, Schulungen, Überwachung und mehr.
20. Webseiten-Analyse
Analysieren Sie Ihre Website und Webserver automatisch auf Sicherheits- und Datenschutzkonformität.
21. Schulungsmodul
Schulen Sie Ihre Mitarbeitenden direkt über das Tool, mit vorgefertigten Inhalten und DSGVO-konformem Nachweis.
22. Informationspflichten automatisch generieren
Erstellen Sie Pflichtinformationen nach Art. 13 & 14 DSGVO automatisch auf Basis Ihrer Verarbeitungen.

Jetzt Funktionen im Detail entdecken“, klicken Sie hier für eine Übersicht aller enthaltenen Module und Features des DSMS:

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Frequently Asked Questions

Was ist ein Datenschutzmanagementsystem (DSMS) und warum brauche ich es?
Ein DSMS unterstützt Unternehmen, Kommunen und Vereine systematisch bei der Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Es hilft, datenschutzrelevante Prozesse zu strukturieren, Risiken zu erkennen, Pflichten nachweisbar zu erfüllen und alle Vorgaben effizient umzusetzen, vom Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten bis hin zu Schulungen und Datenschutzfolgenabschätzungen.
Ist das DSMS auch für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet?
Ja, gerade für KMU ist ein DSMS besonders hilfreich, da es viele Prozesse automatisiert, vereinfacht und zentrale Aufgaben des Datenschutzes übersichtlich abbildet. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und erfüllen gesetzliche Anforderungen mit minimalem Aufwand.
Müssen wir ein DSMS selbst installieren oder betreiben?
Nein, das DSMS wird als cloudbasierte Lösung bereitgestellt, vollständig gehostet in zertifizierten deutschen Rechenzentren. Sie benötigen keine eigene IT-Infrastruktur. Die Bedienung erfolgt einfach über einen Webbrowser.
Ist das DSMS DSGVO-konform und sicher?
Ja, die Lösung entspricht den aktuellen Anforderungen der DSGVO. Zusätzlich ist der Betrieb ISO 9001:2015 zertifiziert, und das Hosting erfolgt in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Ihre Daten sind optimal geschützt.
Was unterscheidet euer DSMS von anderen Tools?
Die DSMS-Lösung ist Teil eines ganzheitlichen Systems: Sie erhalten zusätzlich ein ISMS (für die Informationssicherheit) und ein Hinweisgebersystem, alles in einem Paket, ohne Zusatzkosten. So decken Sie alle relevanten Compliance-Bereiche mit nur einer zentralen Plattform ab. Das Ganze gibt es zu einem umschlagbaren Preis!

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