Verarbeitungstätigkeiten
Übersichtliche Verwaltung aller datenschutzrelevanten Prozesse inkl. Vorlagefunktionen und Automatisierungen.

Informationspflichten
Generierung rechtssicherer Informationen gemäß Art. 13 & 14 DSGVO für interne und externe Zwecke.

Technische & organisatorische Maßnahmen (TOMs)
Dokumentation und Bewertung Ihrer technischen Schutzmaßnahmen mit dynamischer Pflegefunktion.

Lieferantenmanagement
Verwaltung von Auftragsverarbeitern inkl. Verträgen, Prüfergebnissen und Fristenkontrolle.

Schulungen
Bereitstellung von E-Learnings (z. B. Datenschutz, IT-Sicherheit, Compliance) sowie Möglichkeit zur Erstellung eigener Kurse.

Risikobewertungen
Integriertes Risiko-Assessment auf Basis bewährter Methoden – individuell konfigurierbar.

Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
Durchführung & Dokumentation gem. Art. 35 DSGVO mit standardisierter Unterstützung.

Datenschutzverletzungen
Erfassung, Bewertung und Meldeprozess für Datenschutzvorfälle inkl. Eskalationsstufen.

Betroffenenrechte
Automatisierte Bearbeitung von Auskunfts-, Lösch- und Widerspruchsanfragen.

Audits
Interne und externe Datenschutz-Audits einfach planen, dokumentieren und auswerten.

Dokumentenablage & Verwaltung
Strukturierte Ablage von Richtlinien, Vorlagen, Protokollen u.v.m. mit digitaler Bearbeitung.

Checklisten
Vorgefertigte und individuelle Checklisten für Prüfung, Einführung und Reviews.

Systemlandschaft & Datenflussdiagramm
Visualisierung aller IT-Systeme und deren Datenflüsse für maximale Transparenz.

Webseitenprüfung
Datenschutzcheck für Ihre Website inkl. automatisierter Analyse (z. B. Cookie-Einbindung, SSL).

Eigener E-Mail-Server
Für DSGVO-konforme Kommunikation aus dem Tool heraus.

Statistiken & Auswertungen
Echtzeit-Reporting und DSGVO-Dashboard zur Bewertung des Datenschutzstatus.

Revisionen & Versionierung
Änderungsverfolgung von Einträgen für maximale Nachvollziehbarkeit.

Aufgabenmanagement
Zuweisung, Kontrolle und Nachverfolgung von Datenschutzaufgaben.

Mobile Nutzung
Zugriff auf das System auch via Tablet und Smartphone, für ortsunabhängige Bearbeitung.

Mehrsprachigkeit
Systemnutzung in mehreren Sprachen möglich, ideal für internationale Organisationen.

Import & Export / PDF / Reportings
Alle Inhalte lassen sich exportieren, drucken oder als PDF-Bericht generieren.

Multiaccount-Management
Mehrere Mandanten oder Organisationseinheiten zentral verwalten.

SSO (Single Sign-on)
Vereinfachte Anmeldung über bestehende Identitätsdienste (z. B. Microsoft Azure AD).

Erinnerungsfunktionen
Fristen, Prüfungen und Audits stets im Blick durch automatisierte Erinnerungen.

Verknüpfungen & Verbindungen
Intelligente Beziehungen zwischen Dokumenten, Prozessen und Beteiligten für bessere Übersicht.

E-Learnings & Schulungen
Direkt integrierte Schulungsmodule für Datenschutz, IT-Sicherheit & Compliance.

Datenschutz-Vorlagen
Umfangreiche Sammlung an rechtlich geprüften Textbausteinen und Mustern.

System-Vorlagen & Checklisten
Schnellstart-Hilfen, Templates und Anleitungen für effiziente Umsetzung.

Internes Wiki & Hilfeportal
Direkt im System integrierte Wissensdatenbank für Self-Service.

Telefon- & E-Mail-Support
Persönlicher Support bei Fragen oder Problemen.

Monitoring & SLA
Technisches System-Monitoring und verbindliche Service-Level-Agreements.

Deutsches Hosting
DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren gehostet.

ISO-Zertifizierungen
Betrieb gem. ISO 9001:2015; Hosting in Rechenzentrum mit ISO 27001.

Verschlüsselung & Backup
AES 256-CBC-Verschlüsselung, tägliche Backups und Zugangskontrollen.

Berechtigungssystem & 2FA
Rollenbasierte Zugriffssteuerung inkl. Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Individuelle Datenschutzerklärungen & Passwortsicherheit
Rechtlich abgesicherte Templates mit Konfigurationsmöglichkeiten.