Whistleblowing System

Illustration eines IT-Compliance-Systems mit Laptop, Sicherheitssymbolen, Hinweisgeberschutz-Portal, ISMS und DSMS

Ganzheitliche Compliance, und Sicherheitslösung

ISMS, DSMS & Hinweisgeberschutz, alles aus einer Hand, ohne Zusatzkosten

Die regulatorischen Anforderungen an Unternehmen steigen stetig, Informationssicherheit, Datenschutz und Hinweisgeberschutz sind längst kein „Kann“ mehr, sondern Pflicht.
Wir bieten Ihnen eine integrierte Komplettlösung aus DSMS, ISMS und Hinweisgebersystem, nahtlos in Ihre Prozesse integrierbar und in einem einzigen Lizenzpaket gebündelt.

Hinweisgeberschutz-Portal

Ziel & Funktion

Das Whistleblowing-Tool unterstützt Organisationen dabei, rechts- und regelwidriges Verhalten frühzeitig zu erkennen, zu dokumentieren und intern zu bearbeiten. Dadurch werden Risiken minimiert und die Integrität der Organisation geschützt.

Rechtliche Pflicht & Anwendungsbereich

Unternehmen ab 50 Beschäftigten sowie öffentliche Stellen wie Kommunen, Städte, Landkreise und Verwaltungen mit mehr als 10.000 Einwohnern sind gesetzlich verpflichtet, einen internen Meldekanal bereitzustellen – gemäß Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) und EU-Whistleblower-Richtlinie.

Sicher gehostet in Deutschland & zertifiziertes Qualitätsmanagement

Dieintegrierte DSMS-Lösung wird ausschließlich in deutschen Rechenzentren gehostet, datenschutzkonform und DSGVO-sicher. Die Plattform wird auf Basis eines ISO 9001:2015 zertifizierten Qualitätsmanagementsystems betrieben. Das eingesetzte Rechenzentrum ist zusätzlich nach ISO 27001 zertifiziert – dem internationalen Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme. So profitieren Sie von maximaler Sicherheit und zuverlässigen Betriebsprozessen.

Zentrale Funktionen des Portals

1. Online-Portal

Einfacher Zugang über eine URL, auf Wunsch auch anonym, z. B. via Intranet oder internen Aushang.

2. Mehrsprachigkeit

Unterstützung für mehrere Sprachen, z. B. Deutsch und Englisch, alle Texte individuell anpassbar.

3. Sichere Kommunikation

Anonyme Hinweise möglich, ohne E-Mail-Angabe; Kommunikation wird vollständig dokumentiert.

4. Themen-Management

Hinweise können nach Themen/Schwerpunkten gruppiert werden, inklusive eigener Kategorisierung.

5. Whitelabel-Funktion

Individuelles Branding mit eigenem Logo, Farben & Upload eigener Zertifikate im E-Learning.

6. Fallbearbeitung & Fristenmanagement

Zentrale Übersicht über alle Fälle, automatische Aufgabenverwaltung & Fristenerinnerung.

7. Benachrichtigungen

Automatische Info über Änderungen, Kommentare & neue Hinweise per E-Mail.

8. Checklisten & Dokumentation

Vordefinierte und anpassbare Checklisten unterstützen die strukturierte Fallbearbeitung.

9. Digitale Dokumentenablage

Speicherung aller Richtlinien & Nachweise, kategorisierbar und strukturiert.

10. Videokonferenzen & Sprachnachrichten

Direkte Kommunikation mit Hinweisgebern, ohne Drittanbieter.

11. Vorlagen

Vorgefertigte Inhalte z. B. zu Verarbeitungsaktivitäten, Informationspflichten und Richtlinien.

11. Sicherheit & Datenschutz

ISO 27001-zertifiziertes deutsches Rechenzentrum

TLS-verschlüsselte Datenübertragung & AES-256-CBC Speicherung

Zugriffskontrolle über 2-Faktor-Authentifizierung

Rollenspezifisches Berechtigungssystem

Jetzt Funktionen im Detail entdecken“, klicken Sie hier für eine Übersicht aller enthaltenen Module und Features des DSMS:

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Frequently Asked Questions

Wer ist gesetzlich verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzuführen?

Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden sowie öffentliche Einrichtungen (wie Städte, Kommunen oder Landkreise mit über 10.000 Einwohnern) sind laut Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) verpflichtet, ein internes Hinweisgebersystem bereitzustellen.

Können Hinweise auch anonym abgegeben werden?

Ja, das Hinweisgebersystem ermöglicht anonyme Meldungen, ganz ohne Angabe einer E-Mail-Adresse. Alle Kommunikation kann trotzdem vollständig dokumentiert und sicher abgewickelt werden.

Ist das System datenschutzkonform?

Absolut. Das Portal ist DSGVO-konform, läuft in einem deutschen Rechenzentrum mit ISO 27001-Zertifizierung und verwendet moderne Verschlüsselung (TLS und AES-256-CBC).

ann das Design an unser Unternehmen angepasst werden?

Ja, durch die Whitelabel-Funktion lässt sich das Portal mit Ihrem Logo, Farben und sogar eigenen Zertifikaten im E-Learning-Bereich vollständig individualisieren.

Welche Kommunikationswege unterstützt das System?

Das Tool erlaubt neben schriftlichen Meldungen auch Sprachnachrichten und sogar datensichere Videokonferenzen, ganz ohne Drittanbieter.